THUẬT LÃNH ĐẠO ~ DẤN THÂN

Thứ Tư, 2 tháng 10, 2013

THUẬT LÃNH ĐẠO

Bạn sẽ Like bài viết này chứ?

THUẬT LÃNH ĐẠO

"Anh em biết: thủ lãnh các dân thì dùng uy mà thống trị dân, những người làm lớn thì lấy quyền mà cai quản dân. Giữa anh em thì không được như vậy: “Ai muốn làm lớn giữa anh em, thì phải làm người phục vụ anh em. Và ai muốn làm đầu anh em thì phải làm đầy tớ anh em. Cũng như Con Người đến không phải để được người ta phục vụ, nhưng là để phục vụ và hiến dâng mạng sống làm giá chuộc muôn người." (Mt 20,25-28).

Tại sao phải học lãnh đạo

Mỗi người chúng ta đang lãnh đạo, dù chưa bao giờ chúng ta học về kỹ năng này, chúng ta đang lãnh đạo gia đình, chúng ta đang lãnh đạo tập thể giới trẻ tại đơn vị mình. Không học về lãnh đạo chúng ta vẫn lãnh đạo được nhưng thành công ở mức độ nào thì khác nhau, nó tùy thuộc vào trình độ lãnh đạo của mỗi người. Trong xứ đã có nhiều người lãnh đạo thành công mà không học qua khóa học lãnh đạo nào, nhưng chắc chắn rằng trình độ họ được nâng cao nhờ họ biết suy tư học hỏi, có thể họ đọc sách, tham khảo ý kiến của bạn bè, của những người từng trải nhiều kinh nghiệm lãnh đạo, bằng cách đó họ cũng tích lũy kiến thức để thành công. Hôm nay chúng ta học biết về lãnh đạo là một cách tốt nhất để rút ngắn thời gian tìm hiểu tích lũy kinh nghiệm lâu dài cho một người. Học về lãnh đạo giống như được thắp lên ngọn đèn, thấy rõ đường đi, đỡ vất vả mò mẫm dò tìm…học để để thực hành nó ngay khi đang lãnh đạo để kịp thời dẫn đạo cho tập thể mình.

Được tín nhiệm bầu chọn

Được đề cử ra làm lãnh đạo, dù ở vị trí nào đều đã được tập thể tín nhiệm qua lá phiếu bầu chọn, và dĩ nhiên mọi người đang kỳ vọng nơi ta, họ chờ đợi ta dẫn dắt tập thể thành công. Nhưng nếu chẳng may ta lãnh đạo kém, thậm chí là sai lạc, hậu quả thất bại thì mọi người sẽ thất vọng, mất tín nhiệm và bị chỉ trích chê bai, lúc đó là ta không còn lãnh đạo mà là “lãnh đạn” tai hại hơn nữa chúng ta phải chịu trách nhiệm trước lịch sử của một thế hệ trẻ đang xuống dốc trong giai đoạn chúng ta nắm lãnh đạo.

Không phải ai sinh ra lớn lên đều biết lãnh đạo, tất cả đều phải học tập và trả giá.

Vậy học lãnh đạo là học biết cách “dẫn đường” sao cho đi đúng đường và thu hút dẫn dắt tập thể cùng đi đến đích mong đợi tốt đẹp.

Lãnh đạo theo cách gọi của xứ VC là “ Tông đồ giáo dân” – Vậy trước hết lãnh đạo là một ơn gọi, một nén bạc được Chúa giao để sinh lợi. ( thiếu nhận thức về ơn gọi lãnh đạo dễ làm việc vì bản thân vì cái tôi và vì danh lợi…)

Khái niệm:

Lãnh đạo là một động từ, không phải là một danh từ. Lãnh đạo là một hành động, không phải là vị trí. Lãnh đạo được xác định là những việc chúng ta làm, chứ không phải đơn thuần là vai trò của một ai đó.

Trong thế giới đầy biến động như hiện nay, tất cả chúng ta đều cần trở thành lãnh đạo. Ai cũng cần phải trở thành lãnh đạo cho chính mình.

Lãnh đạo là dẫn đường nhưng đồng thời phải đi trước

Lãnh đạo là dẫn dắt tập thể. Và trong quá trình hoạt hoạt động làm gây ảnh hưởng đến hành vi hoặc quan điểm của người khác. Do vậy chúng ta không quan tâm đến danh vị, nhưng phải được khởi đi từ việc tự lãnh đạo chính mình và dần dần gây ảnh hưởng, dẫn dắt người khác. Sự phát triển lãnh đạo là sự phát triển cá nhân. Cuối cùng lãnh đạo là những hoạt động “bên ngoài” nhưng nó phải được bắt đầu từ “bên trong”.
NHỮNG YÊU CẦU CƠ BẢN CỦA NGƯỜI LÃNH ĐẠO

1- Xây dựng uy tín :

Lãnh đạo giới trẻ là quá trình dẫn dắt tập thể đi đến một mục đích tốt đẹp, nhưng lãnh đạo trước hết cần biết mình là ai? Mình là người thế nào trước con mắt của mọi người, cần gọt dụa, điều chỉnh bản thân sao cho xứng hợp tầm mức, vai trò của một lãnh đạo, việc đó trước hết là tự lãnh đạo chính mình. Lãnh đạo chính mình là điều khiển bản thân theo chiều hướng văn hóa, nhân bản tốt đẹp đã được xã hội quy định. Không điều khiển, không làm chủ được bản thân đừng mong điều khiển người khác. “ tu thân tề gia trị quốc bình thiên hạ” Uy tín được thể hiện qua tinh thần trách nhiệm, nói được, làm được, làm hết tâm huyết của mình, Nhiệm vụ lãnh đạo giới trẻ trong phạm vi xứ đạo là giáo dục đức tin và nhân bản, vậy uy tín được đánh giá dựa trên những gì bạn làm được trước khi giáo hóa kẻ khác. Không thể ăn nhậu, làm biếng, nói bừa, xách động, hù dọa kẻ khác mà lại đi giáo hóa kẻ khác, lãnh đạo mà mất chữ “ tín” là làm băng hoại tập thể. “Thượng bất chính, hạ thác loạn”.

Xây dựng uy tín là một lần nhìn lại mình trước hết để kịp điều chỉnh tác phong, lời nói, ăn mặc và thái cử đứng đắn, nghiêm nghị, hòa đồng. Hơn hết là phải huấn luyện cái “tâm” công bình, quảng đại, tha thứ, hy sinh, cao thượng…

2- Tinh thần trách nhiệm:

Lãnh đạo là tiên phong đi đầu trong mọi công việc, chính hành động mẫu gương của mình làm nguồn động viên tinh thần kẻ khác. Tránh bày việc ra rồi bỏ đấy hoặc ai làm thì làm, hoặc hối thúc kẻ khác nhưng mình thì biến mất. Sống một tập thể mà ai ai cũng nêu cao tinh thần trách nhiệm, tập thể đó sẽ chắc chắn vươn lên. Nhưng chỉ cần một trong số họ vô trách nhiệm là có nguy cơ kéo cả tập thể đi chậm hoặc xuống dốc, vì người đó có thể gây ảnh hưởng xấu đến tập thể. Lãnh đạo hễ nói được là làm được, kế hoạch đề ra là bám sát thực hiện một cách xông xáo hết trách nhiệm, điều này sẽ trở thành mẫu mực có ảnh hưởng đến tính cách của cộng sự, của cấp dưới và đương nhiên uy tín lãnh đạo càng được trân trọng. Tránh việc nói hùng hổ mà không dám làm, hoặc làm cho qua chuyện. Nếu lãnh đạo nhận ra mình bê bối hoặc quá bận việc, không thể lãnh trách nhiệm được nữa thì nên mạnh dạn công khai trước tập thể để mọi người tìm cách giải quyết kẻo ảnh hưởng đến tinh thần của tập thể.

3- Có óc tổ chức :

Lãnh đạo là đồng nghĩa với chủ động, không phải thủ động chờ lệnh cấp trên mới vào việc. Cấp trên thích nhìn thấy lãnh đạo đơn vị chủ động sáng tạo hơn là thủ động chờ lệnh. Lãnh đạo có óc tổ chức là luôn năng động, sáng tạo, đề ra kế hoạch hành động phát triển cụ thể cho đơn vị mình, làm tốt hơn cả những gì cấp trên mong đợi. Chẳng hạn thường xuyên không ngần ngại họp bàn, kiểm thảo công việc và đề ra phương hướng sắp tới, đồng thời giám sát, đôn đốc công việc để hỗ trợ cho cộng sự hoàn thành tốt bổn phận. Chia nhỏ đơn vị thành đội, tổ để dễ quản và thêm người cộng tác, lên kế hoạch huấn luyện đào tạo cộng tác viên, người thừa kế, tổ chức họp mặt định kỳ, họp báo cáo hàng quý, tổ chức tĩnh tâm, cầu nguyện đưa tập thể ngày càng gần lại với tinh thần Chúa. Đặt vấn đề và giải quyết các nguyên nhân làm tập thể đi chậm lại, rà soát, nhận định công việc đã làm và đang làm… Tránh làm việc tới đâu hay tới đó, không họp bàn, không chuẩn bị trước, thiếu tin tưởng vào cộng sự, ôm đồm công việc, làm không xuể và nản chí.

Tinh thần vâng phục :

“Vâng phục để được vâng phục”, “thi hành trước khiếu nại sau”.

Lãnh đạo luôn giữ bình tĩnh vững vàng như cột trụ trong mọi tình huống, tránh vội vàng, chao đảo, nóng nảy, bồng bột khi có vấn đề rắc rối từ cấp trên hay trong nội bộ. Lãnh đạo mà không đứng vững thì kẻ dưới dựa vào đâu, tránh vội vàng chỉ trích, bôi nhọ, hạ thấp uy tín cấp trên, hay cộng sự, trái lại bình tĩnh suy xét cẩn thận, giữ bầu khí hài hòa, giải thích bênh vực những lý do chính đáng của cấp trên, giúp tập thể bình tĩnh, kiên nhẫn, mọi vấn đề sẽ sáng tỏ theo thời gian, vì con người không ai hoàn thiện, dù ở vị trí ở cấp nào, tuy nhiên chính thời gian sẽ giúp điều chỉnh để mọi cái sẽ đi đúng đường, phù hợp hơn. Nên nhớ trong lúc ta mất bình tĩnh và bất tuân phục thì kẻ dưới lại có người bình tĩnh suy xét cẩn thận hơn ta họ sẽ nghĩ sao về ta? (lịch sử đã có những lãnh đạo, vội vàng nóng nảy và xách động làm tan rã cả một tập thể ). Nếu người lãnh đạo có thái độ tích cực, họ không dễ nao núng vì lỗi lầm hay thất bại. Họ có khả năng nắm bắt các tình huống với một cái nhìn lạc quan và tiếp nhận những đề nghị tích cực để cải thiện hoàn cảnh. Người lãnh đạo tích cực thì muốn khích lệ hơn chỉ trích. Họ luôn tràn trề hy vọng và kích thích lòng nhiệt huyết của thành viên. Nhờ thái độ tích cực của người lãnh đạo, các thành viên được khích lệ trung thành và cộng tác tích cực.

4- Cố vấn và cộng sự :

Tổng thống Obama có những cố vấn không tên tuổi, họ giúp ông có một tầm nhìn khách quan trong mọi sự kiện.

Người lãnh đạo giỏi là người có thể sử dụng những người giỏi hơn mình để hoàn thành mục tiêu của mình và của tổ chức. Thực ra cuộc sống còn biết bao nhiêu người tài giỏi hơn ta, họ sẵn sàng và tâm huyết khi ta cần đến, vậy tại sao không kết hợp với họ để thêm sức mạnh, và sự phát triển cho tập thể mình. Lãnh đạo khôn ngoan biết tận dụng mọi khả năng chuyên môn của người khác để phục vụ cho lợi ích tập thể mình, mỗi khi họp bàn, có đông người với tầm nhìn và kinh nghiệm khác nhau họ sẽ giúp cho lãnh đạo đi đến những quyết định sáng suốt hơn. (Mỗi người nhìn các góc cạnh của cái bàn mới biết tường tận cái bàn, nhiều con cóc ở đáy giếng gộp lại nhìn lên mới biết bầu trời rộng, một chiếc xe bò mắc lầy có nhiều người đẩy phụ mới mau thoát khỏi vũng sình lầy).

5- Tinh thần dân chủ :

Nhiều người có thói quen lãnh đạo bằng mệnh lệnh, họ nhận chỉ thị cấp trên, tự sắp xếp công việc và “lệnh” xuống cấp dưới thi hành, miễn bàn hỏi. Đây chính là kiểu lãnh đạo độc tài, lấy ý riêng mình làm chuẩn để phán quyết mọi vấn đề, bất kể những khó khăn, bất lợi cho các cấp dưới thực hiện. Lãnh đạo công việc chung vì mục giáo dục sẽ khác với quan chức cậy quyền phong kiến chỉ biết lệnh cho người khác phục vụ. Độc tài là thái độ coi thường kẻ khác, là khép lại quyền được tự do phát biểu và óc sáng kiến của kẻ thừa hành. Nguyên nhân dẫn đến một người độc tài có thể do thiếu hiểu biết, có thể do cá tính kêu ngạo, cũng có thể do sợ kẻ dưới phát biểu làm lòi ra sự kém cõi của mình nên che lấp bằng việc vội vàng quyết định không cần bàn bạc…Độc tài dễ gây nản chí, chia rẻ, bỏ ngũ và thậm chí làm tan rã tập thể. Người lãnh đạo độc tài sẽ không có chỗ đứng trong trái tim mỗi người và dễ dẫn đến bất mãn, chống đối hay bỏ cuộc.

Tinh thần dân chủ là mọi vấn đề cần đem ra bàn bạc chung, lấy ý kiến chung của tập thể để quyết định, ( Dân biết, dân bàn, dân kiểm ra ).

Lợi ích của tinh thần dân chủ là tổng hợp nhiều sáng kiến, nhiều khối óc với tầm nhìn nhiều góc cạnh của vấn đề hợp lại làm cho ta thấy sáng suốt để quyết định tốt hơn, cấp dưới sẽ cảm thấy hứng thú và có trách nhiệm thi hành công việc khi chính họ đã được góp lời phát biểu bàn bạc công việc. Tinh thần dân chủ còn giúp tập thể trong hội nghị được học hỏi lẫn nhau, có những phát biểu tiêu cực được khai thông ý tưởng, làm cho tập thể hiểu nhau, xích lại gần nhau hơn, Có những phát biểu có chiều sâu, có tầm nhìn xa… làm cho tập thể mở mang hiểu biết.

Khi người lãnh đạo kiểm soát sít sao quá mức, các thành viên không còn óc sáng tạo khi làm việc và chỉ đạt hiệu năng tối thiểu. Người lãnh đạo càng tìm cách kiểm soát, các thành viên làm việc càng kém hiệu năng. Sự nhiệt tình bị tê liệt vì sự giám sát hay kiểm tra thái quá. Người lãnh đạo cần ý thức mỗi thành viên có một nhận thức khác nhau và thi hành công việc theo nhận thức riêng của họ. Tất nhiên là họ sẽ tiếp tục thi hành công việc được giao phó, nhưng theo một cách thức khác không như người lãnh đạo chờ đợi. Nếu người lãnh đạo cố gây áp lực để các thành viên làm theo quan điểm của mình, thì điều đó chỉ gây nên bất lợi mà thôi. Họ sẽ làm việc cách miễn cưỡng.

Cởi mở đón nhận quan điểm và ý kiến của thành viên

Trước khi lấy bất cứ quyết định hệ trọng nào, người lãnh đạo cần tìm hiểu các thành viên nhận thức và có ý kiến như thế nào về vấn đề đó. Nhờ tham khảo ý kiến các thành viên, người lãnh đạo có thể thu thập nhiều dữ liệu và dựa vào đó mà lấy những quyết định quan trọng. Qua việc tham khảo và khảo sát, người lãnh đạo nắm bắt được cảm nghĩ và thái độ của tập thể một cách chính xác, đó là những yếu tố không thể thiếu khi vạch ra mục tiêu và đường hướng. Người lãnh đạo nên hội ý thường xuyên với các thành viên. Một cá nhân dù lỗi lạc đến đâu đi nữa thì nhận thức vẫn bị hạn chế và tầm nhìn vẫn hạn hẹp. Nếu cả tập thể buộc phải tuân theo quan điểm của một cá nhân, thì những ai có quan điểm khác biệt sẽ cảm thấy bị loại trừ và bỏ rơi. Hậu quả là họ không hạnh phúc và tức giận.

Cuối cùng tinh thần dân chủ là để làm phát huy hết tinh thần khả năng của người khác, làm phát triển cá nhân và tinh thần hăng hái của tập thể. Khi nguời lãnh đạo tôn trọng sáng kiến của mỗi thành viên, đó là dấu hiệu họ trân trọng những khả năng mà Thiên Chúa ban cho mỗi người.

Trong lịch sử hơn 2000 năm qua của nhân loại, xã hội mang tính dân chủ chỉ mới xuất hiển trên 200 năm; theo khảo sát của freedom house , con số các nước trở thành dân chủ tăng vọt một cách đáng kể trong 3 thập niên qua. Đây là một thí dụ điển hình cho thấy dân chủ là một sự trưởng thành về ý thức của nhân loại. (http://www.icevn.org )

0 Responses to “THUẬT LÃNH ĐẠO”

Đăng nhận xét

Dấn Thân rất cảm ơn những nhận xét và đóng góp ý kiến của mọi người.

Thứ Tư, 2 tháng 10, 2013